ข้อกำหนดในการสมัครเข้าร่วมการแข่งขัน
คุณสมบัติและการเรียกร้องเอกสารสำหรับการสมัคร
- ผู้เข้าร่วมแข่งขันต้องมีอายุ 15 ปีขึ้นไป
- ขอให้ผู้สมัครทำความเข้าใจในประเภทกีฬาที่ตนเองเลือก การวิ่งเทรลและผ่านสถานีกรีดขวางเป็นกีฬาที่มีความเสี่ยงต่อการเกิดอุบัติเหตุ ผู้สมัครต้องศึกษาเส้นทางระยะการแข่งขันโดยการไตร่ตรองอย่างถี่ถ้วน ก่อนที่จะลงสมัครระยะการแข่งขัน และยินดีร่วมกิจกรรมในครั้งนี้โดยสมัครใจ ทางผู้จัดการแข่งขันจะไม่รับผิดชอบระหว่างการแข่งขันใดๆทั้งสิ้นในระหว่างการแข่งขัน นักกีฬาจะไม่สามารถเรียกร้องค่าเสียหายใดๆ จากผู้จัดการแข่งขันได้ทั้งสิ้น
- กรณีทิ้ง BIB ไม่เข้าร่วมการแข่งขันทางผู้จัดการแข่งขันขอไม่คืนเงินมัดจำทุกกรณี และไม่มีการส่งชุดอุปกรณ์การแข่งขันใดๆทั้งสิ้น
การลงทะเบียน
- เมื่อลงทะเบียนเข้าร่วมกิจกรรมแล้วจะไม่สามารถส่งมอบให้บุคคลอื่นมาแทนได้ในทุกกรณี
- ผู้เข้าแข่งขันจะต้องมาแสดงตนและรับอุปกรณ์ด้วยตัวเองเท่านั้น
- ผู้เข้าร่วมกิจกรรมต้องวิ่งโดยใช้เบอร์วิ่งของตัวเองเท่านั้น กรณีที่ตรวจพบว่าไม่ได้ใช้เบอร์วิ่งของตัวเอง กรรมการการแข่งขันมีสิทธิ์ ให้ออกจากการแข่งขันทันที
ข้อปฏิบัติทั่วไป
- แนะนำให้ผู้เข้าร่วมแข่งขันควรมาถึงจุดปล่อยตัวก่อนเวลา 1 ชั่วโมง ก่อนเริ่มการแข่งขัน
- นักกีฬาต้องติดหมายเลขวิ่ง (BIB) ให้เห็นได้อย่างชัดเจน บริเวณด้านหน้าเสื้อ
- แสดงอุปกรณ์บังคับในวันลงทะเบียน และจะต้องนำติดตัวผู้เข้าร่วมแข่งขันในระหว่างการแข่งขัน
- หากนักกีฬามีอุปกรณ์บังคับไม่ครบจะมีการพิจารณาให้ปรับโทษเวลาหรือถูกตัดสิทธิ์ออกจากการแข่งขัน
- ห้ามทิ้งขยะบนเส้นทางแข่งขัน หากมีผู้พบเห็นและแจ้งเบาะแสโดยมีพยานหลักฐานชัดเจน จะถูกตัดสิทธิ์จากการแข่งขัน
- ไม่อนุญาตให้ผู้เข้าแข่งขันใช้ยานพาหนะขับเคลื่อนชนิดใด ๆ หากพบเห็นจะถูกตัดสิทธิ์ออกจากการแข่งขันทันที
กฎกติกา บังคับ
- เพื่อความปลอดภัย นักกีฬาต้องเข้าฟังการประชุมชี้แจงเส้นทางผ่านทาง Facebook Live ตามวันและเวลาที่ประกาศ
- ไม่อนุญาตให้ผู้อื่นวิ่งแทน ผู้เข้าร่วมการแข่งขันจะต้องมีชื่อตรงกับชื่อตอนสมัครเท่านั้น เพื่อความปลอดภัยในเรื่องของข้อมูล ด้านการพยาบาลและการประกันภัย
- ไม่อนุญาตให้ใช้ยากระตุ้นต่าง ๆ ระหว่างการแข่งขัน หากพบจะต้องถูกปลดจากการแข่งขันโดยทันที
- นักกีฬาต้องศึกษาแผนที่เส้นทาง ความชันและจุดบริการ รวมถึงข้อมูลการแข่งขันต่างๆ ในเบื้องต้น เพื่อคำนวณและวางแผนการแข่งขัน
- นักกีฬาจะต้องผ่านด่านอุปสรรคครบทุกสถานีที่ทางคณะกรรมการกำหนดเท่านั้น ถึงจะมีผลต่อการรับรางวัล
- นักกีฬาต้องวิ่งตามเส้นทางที่กำหนดให้เท่านั้น ห้ามใช้ทางลัด หากหลงทางให้ย้อนกลับ ไปจุดที่พบเครื่องหมายนำทางครั้งสุดท้าย
- นักกีฬาต้องผ่านจุดเช็คพอยท์เพื่อบันทึกเวลาครบตามที่กำหนดไว้ในแต่ละระยะการแข่งขัน การไม่มีผลเวลาบันทึกในแต่ละเช็คพอยท์ จะถูกตัดสิทธิ์ออกจากการแข่งขันได้
- อนุญาตให้ผู้ติดตามให้ความช่วยเหลือนักกีฬาได้เฉพาะจุดบริการที่ทางผู้จัดเตรียมไว้ให้เท่านั้น ไม่อนุญาตให้รับความช่วยเหลือ ระหว่างเส้นทางการแข่งขัน
- เมื่อพบเพื่อนนักกีฬาได้รับอุบัติเหตุหรือหมดสติ นักกีฬามีหน้าที่ให้ความช่วยเหลือเบื้องต้นและแจ้งเจ้าหน้าที่ในเส้นทางหรือโทรแจ้งหมายเลขโทรศัพท์ฉุกเฉินทันที
- ห้ามนักกีฬาปรับเปลี่ยน ดัดแปลง ทำลาย เครื่องหมายหรือสัญลักษณ์บอกทางต่างๆ ในเส้นทาง
- ห้ามนักกีฬาใส่หูฟังในขณะทำการแข่งขัน เนื่องจากเส้นทางบางช่วงต้องผ่านไปบนทางสาธารณะ รวมถึงเส้นทางที่ผ่านไปในบริเวณ ที่มีสัตว์อาศัย การใส่หูฟังจะทำให้ประสิทธิภาพในการระวังตัวลดลง อาจทำให้เกิดอันตรายได้
- ห้ามใช้ลำโพงหรืออุปกรณ์ที่ก่อให้เกิดเสียงดัง อันเป็นการรบกวนสิทธิ์ ก่อให้เกิดความรำคาญ และทำลายสมาธิของผู้อื่น
- ปฏิบัติตามคำแนะนำของเจ้าหน้าที่และกรรมการอย่างเคร่งครัด หากพบว่ามีความตั้งใจฝ่าฝืนกฎการแข่งขัน จะถูกตัดสิทธิ์จากการแข่งขัน ผลเป็นโมฆะทั้งหมด
- เส้นทางอาจจะมีการเปลี่ยนแปลงเพื่อความปลอดภัยของนักวิ่ง ซึ่งจะขึ้นอยู่กับดุลพินิจและการตัดสินใจของ Race Director เท่านั้น
- คำตัดสินของคณะกรรมการถือเป็นที่สุด
การถอนตัว หรือ การออกจากการแข่งขัน
- ในกรณีถอนตัว ออกจากการแข่งขันจะต้องแจ้ง ที่จุดบริการเช็คพอยท์ (Check Point) ที่ใกล้ที่สุดในทันที แจ้งชื่อ เหตุผลในการออกจาก การแข่งขัน และเวลาที่ออกจากการแข่งขัน โดยยินยอมให้เจ้าหน้าที่ทำสัญลักษณ์ DNF บน BIB ของนักกีฬา
- ไม่มีสวัสดิการใด ๆ ทั้งสิ้นสำหรับการ ผิดเวลา หรือ ระยะทาง อันเนื่องมาจากการหลงทาง นักกีฬาต้องรับผิดชอบตนเอง
เงื่อนไข
- คณะกรรมการจัดการแข่งขันสามารถปรับเปลี่ยนตารางการแข่งขัน เส้นทาง จุดปฐมพยาบาล จุดบริการ หรือจุดที่เกี่ยวข้องต่างๆ เมื่อมีความจำเป็น เพื่อให้กิจกรรมดำเนินไปอย่างราบรื่น
- หากเกิดเหตุ สภาพอากาศแปรปรวนหรือมีเหตุที่อาจจะทำให้ผู้เข้าแข่งขันเกิดอันตรายคณะกรรมการฯ ขอสงวนสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงดังนี้
- เลื่อนเวลาเริ่มการแข่งขัน (อยู่ในดุลพินิจของคณะกรรมการจัดการแข่งขัน)
- ยุติการแข่งขันที่กำลังดำเนินอยู่
การร้องเรียน
- ผู้เข้าแข่งขันสามารถร้องเรียนหรือประท้วงผลการแข่งขัน โดยให้ยื่นข้อมูลหรือหลักฐานอื่นๆต่อคณะกรรมการการแข่งขันหลังจากประกาศ
ผลรางวัลภายใน 30 นาที
เช็คพอยท์ (Check Point)
- ทางคณะกรรมการจัดการแข่งขันจะแจกชิปจับเวลาในวันลงทะเบียน ในวันแข่งขันนักกีฬาจะต้องติดชิปจับเวลาด้วยตัวเองเพื่อเริ่มจับเวลา
ปล่อยตัวจนเสร็จสิ้นการแข่งขัน ในเส้นทางจะมีจุดเช็คพอยท์ เมื่อเข้าถึงจุดบริการนักกีฬาจะต้องผ่านจุดตรวจสอบเวลาในจุดที่กำหนด
จุดบริการน้ำและอาหาร
ผู้จัดจะมีจุดบริการอาหารและเครื่องดื่มในเส้นทางสำหรับผู้เข้าแข่งขัน
- ที่จุดบริการจะให้บริการสำหรับเพื่อบริโภค ในจุดนั้นๆ ผู้จัดจะเตรียมน้ำเปล่าและเครื่องดื่มให้พลังงาน สำหรับเติมใส่ขวด หรือแก้วพกพา เป็น อุปกรณ์บังคับ ที่ผู้เข้าแข่งขันต้องเตรียมมา
- ผู้เข้าแข่งขันจะต้องดูแลตัวเองก่อนออกจากจุดบริการว่าได้มีอาหารและเครื่องดื่มเพียงพอ จนกว่าจะถึง จุดบริการถัดไป
- ผู้เข้าแข่งขันจะต้องติดหมายเลขการแข่งขัน(BIB) ที่เห็นได้ชัดเจนเท่านั้น ถึงจะมีสิทธิ์ใช้บริการใดๆจากผู้จัดการแข่งขันได้
สัญลักษณ์บอกทาง (Way-Marking)
- ผู้จัดได้เตรียมสัญลักษณ์บอกทางในเส้นทางการแข่งขัน ประกอบไปด้วย ป้ายบอกทาง และ ริบบิ้น ทั้งนี้นักกีฬาจะต้องศึกษาเส้นทาง ตามระยะที่สมัคร
*** คำเตือน : หากมองไม่เห็นสัญลักษณ์บอกทาง ให้วิ่งกลับทางเดิม
ความใส่ใจต่อสิ่งแวดล้อม
ผู้เข้าแข่งขันจะต้องยอมรับที่จะเคารพต่อสิ่งแวดล้อม และพื้นที่ธรรมชาติที่วิ่งผ่าน ดังต่อไปนี้
- ถังขยะจะถูกจัดวางไว้ตามจุดบริการ
- ผู้เข้าแข่งขันจะต้องเก็บขยะเอาไว้ที่ตัวจนกว่าจะเจอถังขยะที่จัดเตรียมไว้ในจุดบริการ
- ผู้เข้าแข่งขันจะต้องวิ่งในเส้นทางที่กำหนดไว้ให้เท่านั้น
- ห้ามเก็บพืช ดอกไม้ หิน จับสัตว์ และสิ่งต่างๆ
ความช่วยเหลือด้านการแพทย์และความปลอดภัย
- มีจุดดูแลความปลอดภัยให้กับผู้เข้าแข่งขัน ตลอดเส้นทางการแข่งขัน ตามความเหมาะสม
- จุดดูแลความปลอดภัย เพื่อให้ความช่วยเหลือกับผู้เข้าแข่งขันที่เกิดอุบัติเหตุ โดยจะมีเจ้าหน้าที่ให้ความช่วยเหลือประจำจุด
- ผู้เข้าแข่งขันประสบอุบัติเหตุหรือได้รับบาดเจ็บสาหัส สามารถติดต่อตามรายละเอียดด้านล่างเพื่อขอความช่วยเหลือ เบอร์โทรฉุกเฉิน : 092-2597056
เมื่อนักกีฬาเกิดอุบัติเหตุ ให้ปฏิบัติดังนี้
- ติดต่อเจ้าหน้าที่ประจำเส้นทางที่ใกล้ที่สุด
- ขอความช่วยเหลือจากผู้เข้าแข่งขันท่านอื่นเพื่อแจ้งเจ้าหน้าที่
- กรณีที่ไม่สามารถติดต่อกองอำนวยการได้ สามารถขอความช่วยเหลือโดยตรงไปยังจุดบริการทางการแพทย์ ฉุกเฉิน ผ่านสายด่วน 1669 ได้ทันที
PDPA (พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล)
หนังสือให้ความยินยอมสำหรับการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัท ทีเอบี อีเว้นท์ เอเจนซี่ จำกัด
การเคารพสิทธิในความเป็นส่วนตัวของท่าน
บริษัท ทีเอบี อีเว้นท์ เอเจนซี่ จำกัด มีความตระหนักดีว่าท่านมีความประสงค์ที่จะได้รับความปลอดภัยสูงสุดในสิทธิความเป็นส่วนตัวของท่าน บริษัทฯ จึงให้ความสำคัญ และเคารพสิทธิในความเป็นส่วนตัวของท่าน ในการดำเนินการเก็บรวบรวม ใช้ ประมวลผล และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ที่สามารถระบุตัวตนของท่านได้ อาจรวมถึง ชื่อ นามสกุล วันเดือนปีเกิด สถานภาพสมรส เลขประจำตัวประชาชน เลขหนังสือเดินทาง ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล ไอดีไลน์ รูปถ่าย ภาพนิ่ง ภาพเคลื่อนไหว หรือข้อมูลอื่นใดที่เป็นข้อมูลส่วนบุคคลภายใต้กฎหมายคุ้มครอง ข้อมูลส่วนบุคคล โดยบริษัทฯ จะดำเนินการโดยใช้มาตรการที่เข้มงวดในการรักษาความปลอดภัยตามวัตถุประสงค์ ที่ท่านได้ให้ความยินยอมไว้เท่านั้น ตลอดจนป้องกันมิให้มีการนำข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปใช้โดยมิได้รับการอนุญาตจากท่านก่อน
การเก็บรวบรวม ใช้ และประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทฯ จะใช้ข้อมูลของท่านในฐานะ ผู้ร่วมกิจกรรม ตามวัตถุประสงค์ที่เกี่ยวข้องดังที่ปรากฎในตาราง
วัตถุประสงค์ในการใช้
- เพื่อนำเสนอบริการ กิจกรรม และข้อมูลผลิตภัณฑ์ของทางบริษัทฯ
- ระบุประเภทข้อมูลส่วนบุคคล : ชื่อ-สกุล เบอร์โทร ที่อยู่ ความชอบ และ อีเมล
- นำเสนอกิจกรรมที่ทางบริษัทฯ จัดขึ้นในงาน AFAPS RUN EXTREME CHALLENGE 2023 บนสื่อออนไลน์ในรูปแบบต่างๆ
- ระบุประเภทข้อมูลส่วนบุคคล : ภาพถ่าย และวิดีโอระหว่างร่วมกิจกรรม
การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทฯ จะไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ตลอดจนจะป้องกันมิให้มีการนำข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปใช้โดยพลการ ซึ่งอาจจะมีการเปิดเผยข้อมูล หรือการเปิดเผยข้อมูลนั้นๆ เป็นไปโดยถูกต้องตามกฎหมาย หรือตามคำสั่งของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ซึ่งได้แก่
- หน่วยงานที่อาจถูกเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล : Organizer ผู้จัดงาน
- ข้อมูลส่วนบุคคลที่อาจถูกเปิดเผย : ชื่อ-นามสกุล เบอร์โทร ที่อยู่ email
- เหตุแห่งการเปิดเผย : เพื่อสนับสนุนในการจัดกิจกรรม
- บริษัทฯ จะเคร่งครัดไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลนอกเหนือจากที่ระบุไว้ เว้นแต่ได้รับความยินยอมจากท่าน
การขอยินยอมเพื่อดำเนินการเก็บรวบรวม ใช้ ประมวลผล และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
การขอความยินยอมในการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูล ข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน บริษัทฯ ขอทราบคุณสมบัติของผู้ให้ข้อมูลเพื่อให้มั่นใจว่าท่านสามารถให้ข้อมูลส่วนบุคคลได้ตามที่กฎหมายกำหนด
ท่านยืนยันว่าท่านมีอายุมากกว่า 10 ปี และหรือไม่ใช่บุคคลไร้ความสามารถ หรือเสมือนไร้ความสามารถ ตามที่กำหนดไว้ใน พรบ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562